今年以来,面对复杂严峻的煤炭市场形势,甘肃能化靖煤公司培训中心紧扣公司降本增效、精益管理、转型升级核心要求,在保障培训质量的前提下,从培训教学、学历教育、内部管理三个方面持续优化成本结构,推动降本增效工作取得显著成效,为公司核心业务发展提供坚实支撑。
培训教学多措并举 降本提质双向发力
重点实施课程资源数字化沉淀与循环复用策略,同步在教学方法、设备应用、组织流程、考务管理等方面精准施策,实现成本管控与培训质量“双提升”。
课程资源建设上,培训中心聚焦关键操作岗位,对“高压电工作业”和“外请专家专题讲座”两类核心课程开展系统化视频录制。一方面大幅削减重复授课成本,标准化录播课程可无限次循环播放,省去讲师重复劳动的时间与课时费用,尤其适用于分散区队及倒班员工培训;另一方面突破时空限制,学员可利用工余时间灵活学习,避免大规模脱产培训导致的生产停工损失。同时,录播课程由经验丰富的内训师或专家主讲,保障教学质量一致性,降低因培训不到位引发的安全风险;初始录制完成后边际成本趋近于零,在千余名员工的常态化培训中实现规模效益。目前,中心已与中煤远教网协会签订合同,为其录制相关专业100余节课程,支付标准900元/节,既盘活课程资源,又拓展合作空间。
围绕培训内容与形式优化,中心进一步整合重复性、关联性强的课程内容,去除陈旧知识,确保学员“所学即所用”,减少资源浪费;推行分层分类培训,针对新员工侧重基础安全与岗位操作培训,针对老员工开展高阶技能与应急处置培训,避免“一刀切”模式,提升资源投入精准度。教学方法上,引入案例教学、小组讨论,增强学员问题解决能力,缩短培训时长;利用VR技术开展情景模拟教学,在虚拟环境中演练安全操作与事故处置,降低真实场景培训的安全风险与成本;借助煤矿井下电气作业仿真系统、虚拟灭火器等设备教学,减少真实设备磨损;采用智能教学一体机、智能考试系统,节省人力成本并为教学改进提供数据支撑。
流程优化与成本意识培育同步推进。中心简化培训报名、审批等流程,依托信息化系统实现线上化管理,加强部门协作减少沟通成本;与链工宝、易工通等平台合作开展线上培训,降低学员交通、食宿费用,扩大培训覆盖面。同时,开展“降本金点子”征集活动,“利用废旧横幅制作考场标识” 等3条建议落地实施;设立“节约标兵”评选机制,强化全员成本意识。考务环节中,考前提前发放考生须知,考试期间在待考室通过投影、音频播报相关要求,减少违规风险,提升考试组织效率。
学历教育创新宣传 数字赋能成本管控
学历教育招生宣传环节,培训中心打破传统模式,以数字化手段优化成本。印制招生简章时,大幅减少纸质材料印制量,转而重点推广电子简章,通过微信、QQ等新媒体平台广泛传播。这一举措既顺应数字化传播趋势,扩大宣传覆盖面,又显著节约印刷费用,实现宣传效果与成本控制的双赢。
内部管理精耕细作 预算管控落地见效
内部管理层面,树牢“过紧日子”思想,将全面预算管理贯穿经营始终,通过优化支出、强化监管,压缩非必要开支,确保经费指标可控。
预算管控上,坚持目标导向,细化资金分解,明确主体责任与量化标准,每月对各部室指标完成情况进行预警告知,动态监控预算与收支,保障经费使用合规高效。考试成本节约成效显著,自今年年8月起,对煤矿主要负责人、安管人员复训考试试点“在线答题系统”,实现电子化命题与审核,考生通过电脑完成考试并自动阅卷,省去纸质试卷打印、人工阅卷环节。与传统模式相比,单场考试可节约印刷费200元,下半年累计减少支出1000元,成绩反馈时间也从2天缩短至 2 小时。
日常管控中,扩大OA办公系统使用范围,推行无纸化办公;扎实开展修旧利废,盘活闲置资源;压缩差旅费、运输费支出,合并外出办事行程减少公车使用频次;建立办公用品申领台账,推行“以旧换新”制度,中性笔、文件夹等耗材采购量同比减少15%;杜绝“长明灯、长流水”,巩固全员节约意识。同时,强化费用报销多级审核,落实风险管控;定期维护并共享调配信号屏蔽仪、金属探测仪等监考设备,延长使用寿命,维修费用同比下降5%;整合历年档案袋、鼠标垫等物资,改造后二次用于内部考试、培训,减少新购支出。
一系列降本增效举措,不仅让培训中心在成本管控上取得实效,更推动培训质量与管理效率同步提升。下一步,培训中心将继续紧扣公司核心要求,深化精益管理,持续探索降本增效新路径,为公司高质量发展注入更多动力。